En frankeringsmaskin trycker ett porto på brev eller paket i stället för att använda frimärken. Portostämpeln inkluderar en unik 2-D-streckkod samt ett unikt licensnummer, vilket medför i att försändelserna blir knutna till er organisation och klassas som företagspost i stället för privatpost. Hanteringen utav utgående brev och paket blir mer automatiserad, och ger en stor rabatt på portot.
Vad är en frankeringsmaskin och vad gör den?
Här hittar du information om frankeringsmaskiner, hur den används och om det är en bra lösning för ditt företag. Du kan även få kostnadsfri hjälp gällande din frankeringsmaskin.
När ska man använda en frankeringsmaskin?
Frankeringsmaskiner är till för organisationer att skicka företagspost. Samtliga brev och paket under 2 kilo kan skickas som företagspost, både inrikes och utrikes. Genom att skicka företagspost kan man dra nytta av dem portobesparingar som det innebär. Besparingen är garanterad oavsett volym av brev.
Frankeringsmaskinen kan dessutom användas för att trycka logotyper eller klichéer, vilket gör försändelsekommunikationen mer professionell.
Hur fungerar en frankeringsmaskin?
Frankeringsmaskiner räknar automatiskt ut ett korrekt porto på varje försändelse genom att väga föremålet. Detta förhindrar att du betalar för mycket för ditt porto, eller för lite och riskera straffavgifter. Därefter trycker frankeringsmaskinen en portostämpel på varje försändelse.
Tack vare den unika portostämpeln blir varje försändelse knuten till er organisation och därför klassad som företagspost.
Företagspost i stället för privat post?
Företagspost innebär att varje försändelse är knuten till ens organisationsnummer. Det medför i en mer automatisk hantering för PostNord vilket är anledningen till att portobesparingen erbjuds.
Alla frankeringsmaskiner innehar samma priser för portot och besparingen är lika oavsett frankeringsmaskin. Detta garanteras genom att PostNord endast licensierar och godkänner frankeringsmaskiner ifrån specifika leverantörer.
Genom att skicka företagspost får varje försändelse en automatisk avsändare vilket gör att breven inte försvinner även om mottagaradressen visar sig vara fel. Det medför till en säkrare hantering för företag att skicka sina försändelser som företagspost.
Varför är det olika storlekar på frankeringsmaskiner?
Det finns olika storlekar på frankeringsmaskiner beroende på ens behov. Behoven baseras på hur mycket brev man skickar över en längre tid, samt om man har större utskick där tiotals eller fler brev ska skickas samtidigt.
Små frankeringsmaskiner har inbyggda vågplattformar ovanpå vart försändelsen läggs så att portokostnaden automatiskt räknas ut. Därefter matar man själv maskinen med försändelsen som då erhåller portostämpeln.
Större frankeringsmaskiner matar automatiskt försändelserna varför man i stället kan lägga en hög med brev samtidigt på maskinen. De erbjuder även möjligheten att automatiskt väga breven samtidigt som dem matas för portostämplingar varför hanteringen blir helt automatisk.
Fördelar och nackdelar med att ha en frankeringsmaskin
Frankeringsmaskiner är verktyg som används för att applicera porto på brev och paket. De är ett populärt verktyg för företag av alla storlekar eftersom de effektiviserar processen för att skicka post, vilket sparar både tid och pengar. Här är några viktiga punkter om frankeringsmaskiner:
Det finns vissa nackdelar med att använda frankeringsmaskiner som är viktiga att överväga, speciellt för mindre företag eller de som inte skickar post i stora volymer:
Fördelar med att skaffa en frankeringsmaskin
- Automatiserad portoberäkning: Frankeringsmaskiner är utrustade med digital teknik som automatiskt beräknar portokostnaden baserat på brevets eller paketets storlek, vikt och destination. Detta eliminerar risken för felberäkning och överbetalning av porto.
- Förbetalda portokonton: Användare av frankeringsmaskiner laddar ofta maskinerna med ett förutbestämt belopp, vilket gör det möjligt att frankera posten direkt utan att behöva besöka ett postkontor. Detta kan ske via online-uppladdning eller genom ett avtal med posttjänsteleverantören.
- Professionellt utseende: Frankering ger ett mer professionellt intryck än vanliga frimärken. Detta kan vara särskilt viktigt för företag då det speglar en professionell image.
- Rabatter på porto: I många länder erbjuder posttjänsterna rabatterat porto för brev och paket som frankeras med frankeringsmaskin. Detta beror på att det minskar arbetsbelastningen för posttjänster eftersom posten inte behöver sorteras och vägas på samma sätt.
- Säkerhet och kontroll: Frankeringsmaskiner kan också ge bättre kontroll över posthanteringskostnaderna och säkerheten. De moderna maskinerna kräver ofta användarautentisering och tillhandahåller detaljerad rapportering om användning, vilket hjälper till med budgetering och kostnadskontroll.
- Uppdateringar och efterlevnad: Frankeringsmaskiner kan uppdateras för att följa med i ändringar i portotaxor och regler, vilket säkerställer att företag alltid är i överensstämmelse med gällande bestämmelser.
Nackdelar med att skaffa en frankeringsmaskin
- Initiala kostnader: Anskaffningen av en frankeringsmaskin kan innebära en betydande initial investering. Dessutom kan det finnas installationsavgifter och kostnader för utbildning av personalen som ska använda maskinen.
- Löpande avgifter: Utöver inköpspriset kan det tillkomma månatliga eller årliga serviceavgifter, liksom kostnader för bläckpatroner, etiketter och underhåll. Dessa återkommande kostnader kan lägga till en betydande summa över tiden.
- Teknisk support och underhåll: Frankeringsmaskiner kräver regelbundet underhåll för att fungera effektivt, och eventuella tekniska problem kan kräva professionell service. Detta kan leda till driftstopp och ytterligare kostnader.
- Uppdateringar av portotaxor: När portotaxorna ändras måste frankeringsmaskinen uppdateras för att återspegla dessa förändringar. Även om vissa maskiner kan uppdateras automatiskt online, kan andra kräva manuell ingripande eller kostnader för uppdateringstjänster.
- Bindning till leverantörer: När du köper eller hyr en frankeringsmaskin kan du bli bunden till specifika leverantörer för bläck, etiketter och andra förbrukningsvaror, vilket kan begränsa dina alternativ och potentiellt höja kostnaderna.
- Säkerhetsrisker: Med tanke på att frankeringsmaskiner kan laddas med stora summor pengar, kan de bli mål för bedrägerier eller missbruk. Det krävs noggranna säkerhetsåtgärder och övervakning för att minimera dessa risker.
Portotabeller för brev och paket
Over the past 10 years, we’ve consistently released updates with new features and fixes. You’ll get free access to all future updates with a single purchase.
Over the past 10 years, we’ve consistently released updates with new features and fixes. You’ll get free access to all future updates with a single purchase.
Frimärken
Choose from over 1,400 Google fonts with powerful responsive typography settings.
Frankeringsmaskin
Salient is Built with modern tooling and includes a suite of simple to use, yet powerful performance options created to target page speed scoring. View the report from GTMetrix or Google Lighthouse.
Se jämför priserna
Vikt
Frankeringsmaskinen
Frimärke
1:a-klassbrev
(0-50 gram)
12,50 kr ex.moms
18Kr Ink moms
1:a-klassbrev
(51-100 gram)
25,00kr ex.moms
36kr för frimärke
Utrikes 1:a-klassbrev
(0-50 gram)
28,00 kr ex.moms
36kr för frimärke
Utrikes 1:a-klassbrev
(51-100 gram)
42,00kr ex.moms
36kr för frimärke